Xtreme Offshore Outsourcing Inc.（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、求職者の皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、日本国内の利用者に対するサービス提供にあたっては日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を、フィリピン共和国においては Data Privacy Act of 2012（共和国法第10173号）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に以下の方法で取得します。
- お問い合わせ・お見積り・資料請求フォームへのご入力
- 採用応募・面談時のご提供
- お取引・ご契約に伴うご提供
- 当ウェブサイトの閲覧に伴う Cookie・アクセスログ等の自動取得
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談・ご依頼への対応およびご連絡のため
- サービスのご提供、ご契約の履行および各種ご案内のため
- 採用に関する選考、ご連絡および関連業務のため
- 当社サービスの品質向上、新サービスの開発および分析のため
- アンケート、キャンペーン、セミナー等のご案内のため
- 当ウェブサイトの利用状況の把握およびサービス改善のため
- 法令に基づく対応その他上記利用目的に付随する目的のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容を本人に通知または公表します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があるとき
5. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託契約等を通じて適切な監督を行います。
6. 個人情報の海外での取り扱いについて
当社は、フィリピン共和国に所在する法人（所在地：8&9F, King's Court I, 2129 Chino Roces Ave., Makati, Metro Manila, Philippines）です。そのため、当社が取得した個人情報は、当社の事業運営に伴い、主としてフィリピン共和国内で保管・処理されます。
当社は、日本国内の利用者に対してサービスを提供するにあたり、日本の個人情報保護法を遵守するとともに、フィリピン共和国においては Data Privacy Act of 2012（共和国法第10173号）に従い、個人情報を保護するために必要かつ適切な措置を講じます。利用者は、本サイトをご利用いただくことで、個人情報がフィリピン共和国において取り扱われることに同意したものとみなされます。
なお、当社が個人情報を当社以外の外国にある第三者へ提供する場合は、法令に基づき、あらかじめ本人の同意を得たうえで、移転先の国名・当該国の個人情報保護制度・移転先が講じる保護措置に関する情報を提供します。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な観点から必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。フィリピン共和国においては、Data Privacy Act of 2012 が求める安全管理基準に従って個人情報を管理します。
8. Cookie（クッキー）・アクセス解析について
当ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のために Cookie および類似技術を使用する場合があります。また、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用することがあります。これらにより収集される情報には個人を直接特定する情報は含まれません。
Cookie の利用は、ブラウザの設定により無効化できます。また、当ウェブサイトでは Cookie 同意バナーを通じて、分析・外部サービス連携に関する Cookie の利用可否をお客様ご自身で選択いただけます。詳細は「Cookie運用方針」をご確認ください。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）をご請求いただけます。開示等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。所定の手続き・ご本人確認のうえ、法令に従い対応いたします。
10. 法令・規範の遵守と継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関する日本国の個人情報保護法、フィリピン共和国の Data Privacy Act of 2012 その他の関係法令および規範を遵守するとともに、本方針および関連する社内体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせフォームよりご連絡ください。
Xtreme Offshore Outsourcing Inc.個人情報保護お問い合わせ窓口
所在地：8&9F, King's Court I, 2129 Chino Roces Ave., Makati, Metro Manila, Philippines
お問い合わせ：お問い合わせフォーム
12. 制定・改定
本方針の内容は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて予告なく改定することがあります。改定後の方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。